信息化:印刷业的翅膀

时间:2019-02-11 14:16:28 来源:农业新闻网 作者:匿名
  

在环境方面,主要运营基地的员工感觉像在办公楼工作,这不仅使员工有更强的归属感,而且有效地解决了每个运营基地的空间距离造成的信息孤岛问题。 ”

这次由潘建平总裁积极推动的“一流项目”获得了雅昌集团2007年度管理创新奖。集团总部认为,现代企业办公系统不再是简单的文档,文档,行政事务办公自动化(OA)系统,而是一个流程驱动的协同系统,在协同的基础上引入知识管理的基本思想办公室,它可以提高执行效率,降低办公室的总体成本,并规范办公室交易过程,以更好地提高执行力。

然后,潘先生向我们展示了EKP系统的各个模块。雅昌EKP系统主要包括以下主要内容。

(1)审批流程管理:实现企业文档,休假,费用报销等各种流程的用户定制,规范企业流程审批,提高工作效率。

(2)会议管理:主要为组织级和部门级会议提供管理功能。通过该模块,相关人员可以编写会议日程表;通过SMS系统或内部电子邮件系统通知会议;会议结束后,指定的会议记录输入人员可以填写会议纪要。

(3)文档管理:实现文档分类管理和维护,支持各种文档的获取,存储,搜索,学习,版本控制等(如规范系统,工作总结,经验案例,技术论文等)促进企业文献知识。降水,分享,学习,应用和创新。

(4)任务管理:实现企业某些临时任务的分配和管理,使每个“小事”都能够被计划,跟踪,实施和评估。

(5)官方文件管理:官方文件流通工作通过内部网络实现,系统在转移过程中自动完成逾期提醒,提醒和通知,加快流程。

(6)文化管理:通过新闻,内部论坛,网卡调查,电子期刊,电子贺卡等功能,帮助企业营造良好的文化氛围,增强企业的凝聚力。还有培训系统,考试系统,电子邮件系统和文本消息系统。ERP系统:企业打印管理的灵魂

从这几个月开始,EKP系统充分实现了预期的功能,从而成功完成了行政管理和知识管理的信息化。对于集团公司生产平台的运营和管理,雅昌通过ERP系统的引入和开发实现了信息化。 ERP是亚昌印刷企业管理的灵魂。该系统融合了先进的企业管理理念,如CRM,JIT,零库存,ISO9000和成本中心。整个系统分为三大主线,即以生产管理系统为核心的“生产信息流”,以库存管理系统为核心的“物质信息流”,以及“资金信息流”。以成本控制系统为核心。 ERP系统主要包括三个子系统。

生产管理子系统

生产管理子系统优化生产计划,以最有效地利用企业资源。根据调度指导生产部门生产。通过日常报告,获得及时准确的生产进度,并获得计件,成本核算,工艺参数和质量状态等数据。

库存管理子系统

企业实时监控和管理所有材料和成品的内部和外部存储,确保产品质量的稳定性,避免材料过期和滞后。该子系统提供大量统计分析功能,使管理人员能够快速,轻松地获取库存信息,以支持管理决策。

成本会计管理子系统

成本管理是企业管理的核心,是企业能否控制成本,实现盈利的关键。在成本管理子系统的帮助下,一方面,订单的成本成分(材料成本,加工成本,摊销成本)可以在报价时准确分解,可以准确掌握损益线,报价可以根据企业的既定利润指标进行;在实际生产操作过程中,可以跟踪和计算每个施工订单的实际成本和实际利润。

除上述三个核心子系统外,ERP系统还包括报价,订单,采购,质量,设备和经理查询等子系统。每个子系统可以独立运行,可以组成一个大型系统协同运行。数据高度共享。

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